PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln
Schnell, einfach & 100 % konform
Verwandle deine PDF-Rechnung in eine E-Rechnung – in nur wenigen Sekunden. Unser smarter Service übernimmt die Umwandlung automatisch und sorgt für eine reibungslose Weiterverarbeitung.
Egal, ob du Rechnungen für öffentliche Auftraggeber, Geschäftspartner oder dein eigenes Unternehmen erstellen musst – mit einer E-Rechnung bist du immer auf der sicheren Seite. Viele Unternehmen und Behörden verlangen mittlerweile strukturierte Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD, um eine schnelle, digitale und fehlerfreie Verarbeitung zu ermöglichen.
Mit unserer Lösung sparst du dir manuelle Eingaben, vermeidest Übertragungsfehler und erfüllst gesetzliche Vorgaben ohne zusätzlichen Aufwand. Lade einfach deine PDF-Rechnung hoch, wähle das gewünschte Format – und in wenigen Augenblicken erhältst du deine rechtssichere E-Rechnung.
Perfekt für Unternehmen, Selbstständige und Buchhaltungen, die auf einen effizienten, digitalen Rechnungsprozess setzen möchten.
Warum von PDF auf E-Rechnung umstellen?
📄 PDF-Rechnungen sind nicht strukturiert → Manuelle Eingabe & Fehleranfälligkeit
Ein PDF-Dokument enthält Rechnungsinformationen nur als Bild oder unstrukturierte Textdaten. Dies bedeutet, dass Buchhaltungssysteme die Daten nicht automatisch auslesen können. In der Praxis führt dies oft zu manueller Dateneingabe, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig ist. Ein Zahlendreher oder eine falsche Eingabe kann zu Problemen mit der Buchhaltung und Steuererklärung führen.
⚡ E-Rechnungen sind smart → Automatische Verarbeitung & weniger Aufwand
Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten in einem standardisierten Format (z. B. XML). Dies ermöglicht eine automatische Verarbeitung in Buchhaltungs- und ERP-Systemen. Dadurch werden Rechnungen schneller erfasst, verarbeitet und archiviert. Unternehmen sparen dadurch Zeit, Geld und reduzieren Fehlerquellen.
✅ Gesetzliche Pflicht für öffentliche Aufträge → XRechnung & ZUGFeRD-Format
In Deutschland und der EU müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber im XRechnungs- oder ZUGFeRD-Format übermittelt werden. Dies ist gesetzlich vorgeschrieben, um eine einheitliche und digitale Rechnungsverarbeitung sicherzustellen. Unternehmen, die weiterhin nur PDF-Rechnungen senden, riskieren, dass ihre Rechnungen nicht akzeptiert oder verzögert bearbeitet werden. Mit unserer Lösung kannst du sicherstellen, dass deine Rechnungen rechtssicher sind und von Behörden sowie Geschäftspartnern problemlos verarbeitet werden.
So einfach geht’s:
🚀 PDF hochladen
Lade einfach deine bestehende PDF-Rechnung in unser System hoch. Unser intelligentes Erkennungs-Tool liest die Rechnungsdaten automatisch aus.
🔍 Daten werden automatisch erkannt
Unsere Software analysiert deine Rechnung und extrahiert alle relevanten Informationen wie Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuern und Empfänger. Dadurch wird sichergestellt, dass keine manuellen Eingaben nötig sind und alles korrekt übernommen wird.
📂 Format wählen (XRechnung, ZUGFeRD, etc.)
Wähle das gewünschte E-Rechnungsformat aus. Je nach Empfänger kannst du zwischen XRechnung, ZUGFeRD oder anderen Formaten wählen. Unser System stellt sicher, dass die Konvertierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
📤 Fertige E-Rechnung herunterladen oder versenden
Sobald die Umwandlung abgeschlossen ist, kannst du die fertige E-Rechnung einfach herunterladen oder direkt an deinen Kunden oder eine Behörde versenden. Damit sparst du wertvolle Zeit und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Deine Vorteile:
✅ Sekundenschnelle Umwandlung – Kein manueller Aufwand
Dank unserer automatisierten Prozesse dauert die Umwandlung nur wenige Sekunden. Kein langes Warten, keine komplizierten Schritte – einfach hochladen, konvertieren und herunterladen.
✅ Fehlerfreie Datenextraktion – 100 % korrekt & sicher
Unsere Technologie stellt sicher, dass alle Rechnungsdaten korrekt übernommen werden. Damit gehören Fehler durch manuelle Eingaben der Vergangenheit an.
✅ Rechtskonform – Erfüllt EU-Vorgaben & deutsche Normen
Unsere Lösung ist vollständig konform mit den gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen. Das bedeutet, dass du deine Rechnungen bedenkenlos an öffentliche Stellen, Behörden und Unternehmen senden kannst.
✅ Sofort einsatzbereit – Für Buchhaltung, Behörden & Unternehmen
Egal, ob du als Freelancer, KMU oder großes Unternehmen arbeitest – unsere Lösung passt sich deinen Bedürfnissen an und lässt sich sofort in deinen Geschäftsprozess integrieren.
Starte jetzt – PDF hochladen & in E-Rechnung umwandeln! 🚀